EtSuBo ry:n vuosikokouksen pöytäkirja 10.01.2012
Lähetetty: Torstai, 12.01.2012 01:06
Etelä-Suomen Boffaajat ry PÖYTÄKIRJA 10/1/2012
YHDISTYKSEN VUOSIKOKOUS
Aika 10.1.2012 klo 18:00
Paikka Tapiolan kirkko, Kirkkopolku 6, 02100 Espoo
Läsnä
Antti Leivo
Elena Rintamäki
Jussi Vehviläinen (Fransisco Jousen sijaisena valtakirjalla)
Nico Peltola
Tuomas Parviainen
Eero-Pekka Puhjo
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18:00.
2. Kokouksen järjestäytyminen
Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Antti Leivo ja sihteeriksi Elena Rintamäki. Ääntenlaskijaksi valittiin Eero-Pekka Puhjo ja pöytäkirjan tarkistajaksi Nico Peltola.
3. Laillisuuden päätösvaltainen toteaminen
Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Asialista
Hyväksyttiin asialista kokouksen työjärjestykseksi.
5. Ilmoitusasiat
Ei ilmoitusasioita.
6. Tilinpäätöksen esittäminen ja toimintakertomuksen läpikäynti
Tilinpäätös esitettiin ja toimintakertomus luettiin.
7. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen
Tilinpäätös hyväksyttiin ja edelliselle hallitukselle myönnettiin vastuuvapaus.
8. Tulo- ja menoarvio, toimintasuunnitelma, sekä jäsenmaksun suuruus
Päätettiin, että Elena laatii toimintasuunnitelman ja Francisco laatii tulo- ja menoarvion.
Päätettiin yksimielisesti, että treenimaksu on jatkossa 15 euroa, ja että syys- ja kevätkausi on mahdollista maksaa yhdellä kertaa, jolloin loppusummasta saa viiden (5) euron alennuksen. Tällä halutaan kannustaa treenaajia maksamaan kausimaksunsa kerralla ja ajoissa. Syynä treenimaksun nousuun on sunnuntaivuoron korkea vuokra.
Mahdollisuuksien mukaan pyritään järjestämään tulevaisuudessa kolmas salivuoro sopivaksi arki-illaksi. Antti selvittää mahdollisuuksia.
Päätettiin hakea Espoon kaupungilta tukea toimintaan, Antti tekee tukihakemuksen.
Pyritään järjestämään pääkaupunkiseudulla boffausturnaus viimeistään marraskuussa 2012. Antti selvittää tilojen vuokrausta ja Tuomas hoitaa käytännön järjestelyt.
Tehdään yhdistykselle kotisivut, kun budjetti sen sallii. Lisäksi Tuomas kuvaa ja editoi yhdistyksen treenejä markkinoivan mainosvideon.
Järjestetään bussikuljetus Sotahuutoon 2012, Elena ja Eero-Pekka selvittävät sopivaa bussifirmaa.
Hankitaan yhdistykselle ensiapulaukku sekä joukkueliivit mahdollisimman pian.
9. Budjetti
Yhdistyksellä oli edellisen toimikautensa aikana tuloja 506,99 euroa ja menoja 360,11 euroa.
10. Valitaan hallitus kaudelle 2012
Hallitus kaudelle 2012 valittiin seuraavasti:
Puheenjohtaja Elena Rintamäki
Varapuheenjohtaja Antti Leivo
Rahastonhoitaja Francisco Jousi
Sihteeri/tiedottaja Nico Peltola
Tapahtumavastaava Tuomas Parviainen
Jäsen Eero-Pekka Puhjo
11. Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja kaudelle 2012
Toiminnantarkastajaksi valittiin Nico Peltola ja varatoiminnantarkastajaksi Jussi Vehviläinen.
12. Käsitellään muut esille tulleet asiat
Ei muita asioita.
13. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19:59.
YHDISTYKSEN VUOSIKOKOUS
Aika 10.1.2012 klo 18:00
Paikka Tapiolan kirkko, Kirkkopolku 6, 02100 Espoo
Läsnä
Antti Leivo
Elena Rintamäki
Jussi Vehviläinen (Fransisco Jousen sijaisena valtakirjalla)
Nico Peltola
Tuomas Parviainen
Eero-Pekka Puhjo
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18:00.
2. Kokouksen järjestäytyminen
Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Antti Leivo ja sihteeriksi Elena Rintamäki. Ääntenlaskijaksi valittiin Eero-Pekka Puhjo ja pöytäkirjan tarkistajaksi Nico Peltola.
3. Laillisuuden päätösvaltainen toteaminen
Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Asialista
Hyväksyttiin asialista kokouksen työjärjestykseksi.
5. Ilmoitusasiat
Ei ilmoitusasioita.
6. Tilinpäätöksen esittäminen ja toimintakertomuksen läpikäynti
Tilinpäätös esitettiin ja toimintakertomus luettiin.
7. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen
Tilinpäätös hyväksyttiin ja edelliselle hallitukselle myönnettiin vastuuvapaus.
8. Tulo- ja menoarvio, toimintasuunnitelma, sekä jäsenmaksun suuruus
Päätettiin, että Elena laatii toimintasuunnitelman ja Francisco laatii tulo- ja menoarvion.
Päätettiin yksimielisesti, että treenimaksu on jatkossa 15 euroa, ja että syys- ja kevätkausi on mahdollista maksaa yhdellä kertaa, jolloin loppusummasta saa viiden (5) euron alennuksen. Tällä halutaan kannustaa treenaajia maksamaan kausimaksunsa kerralla ja ajoissa. Syynä treenimaksun nousuun on sunnuntaivuoron korkea vuokra.
Mahdollisuuksien mukaan pyritään järjestämään tulevaisuudessa kolmas salivuoro sopivaksi arki-illaksi. Antti selvittää mahdollisuuksia.
Päätettiin hakea Espoon kaupungilta tukea toimintaan, Antti tekee tukihakemuksen.
Pyritään järjestämään pääkaupunkiseudulla boffausturnaus viimeistään marraskuussa 2012. Antti selvittää tilojen vuokrausta ja Tuomas hoitaa käytännön järjestelyt.
Tehdään yhdistykselle kotisivut, kun budjetti sen sallii. Lisäksi Tuomas kuvaa ja editoi yhdistyksen treenejä markkinoivan mainosvideon.
Järjestetään bussikuljetus Sotahuutoon 2012, Elena ja Eero-Pekka selvittävät sopivaa bussifirmaa.
Hankitaan yhdistykselle ensiapulaukku sekä joukkueliivit mahdollisimman pian.
9. Budjetti
Yhdistyksellä oli edellisen toimikautensa aikana tuloja 506,99 euroa ja menoja 360,11 euroa.
10. Valitaan hallitus kaudelle 2012
Hallitus kaudelle 2012 valittiin seuraavasti:
Puheenjohtaja Elena Rintamäki
Varapuheenjohtaja Antti Leivo
Rahastonhoitaja Francisco Jousi
Sihteeri/tiedottaja Nico Peltola
Tapahtumavastaava Tuomas Parviainen
Jäsen Eero-Pekka Puhjo
11. Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja kaudelle 2012
Toiminnantarkastajaksi valittiin Nico Peltola ja varatoiminnantarkastajaksi Jussi Vehviläinen.
12. Käsitellään muut esille tulleet asiat
Ei muita asioita.
13. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19:59.