Sotahuuto

Minun mielipide (tosin vielä teinipoika, enkä ollut kauhean aktiivisesti järjestämässä -05. Tosin tämä muuttuu -08, Gnomus saa luvan nakittaa piiskan kanssa. ): Sotahuudon järjestäminen on kunnia-asia ja se on velvollisuus jokaisen KYKENEVÄN porukan tehdä. Mielestäni tapahtuman idea ei ole järjestäjien voitot. Toki tämänsuuruisen (kesällä toivottavasti vielä isompi ) tapahtuman järjestäminen on työlästä ja uuvuttavaa. Mutta kyllä sitä kerran parissa vuodessa olen itse valmis kädet verillä hyvän tapahtuman vuoksi raatamaan. Imho

Matkakuluihin se meidän kemiläistenkin lähtö kaatui... Kukaan ei ollut valmis maksamaan 100€ matkasta+osallistumismaksu. Ja suurin osa on köyhiä opiskelijoita.

Mielipiteitäni asiasta:

"Kovaa laatua vai halvat hinnat"

- Itse kannatan sitä koulukuntaa, joka sanoisi että riittävästi kaikille, riittävän halvalla. Sotahuuto on ilmeisesti säännöstään tarjonnut paljon enemmän kuin moni muu tapahtuma, ja hinnat ovat silti olleet merkittävän alhaiset. Näkisin mieluusti, että samalla kun hinnat pidetään kurissa (20e), esimerkiksi ruokaa tehtäisiin runsaasti enemmän.

"Onko opiskelijoiden näkökulma Sotahuudon hinnoittelussa huomioitu"

- On, veikkaisin että 90% osallistujista ovat opiskelijoita, joten pikemminkin tulisi kysyä että onko ei-opiskelija huomioitu.


"Tulisiko Sotahuudon tuottaa voittoa"

- Ei, Sotahuuto-yhdistyksen sääntöihin tulee maininta, että kyseessä on voittoa tuottamaton yhdistys. Tämä kuitenkin tarkoittaa, että jos tiukalle vedetyn budjetin toteutumisen jälkeen todetaan, että rahaa jäi käteen kiitos odotettua suuremman osanottajamäärän, tai sponsoridiilin, kyseinen raha mielestäni käytetään 1) järjestelystä aiheutuneiden epämääräisten kulujen (puhelin, bensa) korvaamiseksi, 2) tapahtuman kaadon järjestämiseksi ja 3) seuraavan Sotahuudon tukemiseksi tarpeen vaatiessa.


"Maksetaanko järjestäjille palkkaa tästä"

- En tiedä tarkasti aiemmista vuosista, mutta tämän vuoden järjestäjät lupaavat olla ihan oikeissa töissä tahoillaan, eikä siten katso olevansa oikeutettuja saamaan mitään rahaa tuosta. Järjestelyn kulukorvauksia kyllä, sikäli kun itse tapahtuman toteutuneen budjetin yli jää rahaakin.
Henkilökohtaisesti en muutenkaan näkisi fiksuksi saada palkkaa tämän harrastealan tapahtumien järjestämisestä. Toisaalta pienellä palkalla täysipäiväisesti järjestettäessä voi hyvin säästää pitkän pennin ja saada paremman tapahtuman aikaiseksi.


"Onko oikeutettua, että järjestäjät järjestävät kaadon/tekevät varustehankintoja Meidän Rahoillamme"

- Järjestäjät kantavat koko taloudellisen riskin Sotahuudosta. Tapahtumassa, jossa budjetti ylittää kevyesti 3000 euroa, olisi vain kohtuulliseta, että hyvin järjestetyn tapahtuman jälkeen kaikesta siitä jää käteen edes setti tabardeja, boffoja ja mukava ilta jolloin hoitaa byrokratia loppuun.

Ascen kirjoitti:"Onko oikeutettua, että järjestäjät järjestävät kaadon/tekevät varustehankintoja Meidän Rahoillamme"

- Järjestäjät kantavat koko taloudellisen riskin Sotahuudosta. Tapahtumassa, jossa budjetti ylittää kevyesti 3000 euroa, olisi vain kohtuulliseta, että hyvin järjestetyn tapahtuman jälkeen kaikesta siitä jää käteen edes setti tabardeja, boffoja ja mukava ilta jolloin hoitaa byrokratia loppuun.

Jos jurpii niin voihan jonakin vuonna olla ittekkin järjestäjä.

Mutta kaipa SH-paidoista saatu voitto menee järjestäjille itselleen? Aiemmin joku mainitsi, että tekis sillä mielummin bisnestä ku osallistumis maksuilla ym.

Onko se itsestään selvää, että järjestäjien on pakko myydä T-paitoja? Onko se oikeus vai velvollisuus?


-a

Wilhelmus kirjoitti: Mutta kaipa SH-paidoista saatu voitto menee järjestäjille itselleen? Aiemmin joku mainitsi, että tekis sillä mielummin bisnestä ku osallistumis maksuilla ym.

Pitää myöntää, että me emme ole juurikaan ehtineet ajattelemaan oheismyynnin tuottoja tms, pyrimme käytännössä mitoittamaan budjetin niin, että pelimaksuilla katetaan itse järjestämisestä aiheutuneet kulut, ja jos oletettu breaking point osallistujamäärässä ylitetään, niin niillä rahoilla tarjotaan harkituissa määrissä jotain alkuperäiseen suunnitelmaan nähden ylimääräistä osallistujille.

En osaa nähdä tekeväni tällä kovin paljoa voittoa, kun olen sitä koulukuntaa jonka mielestä larpin (ei, tämä ei ole larppi, mutta...) tulisi tuottaa sen verran, että järjestäjäporukka kattaa sillä osan Rax-syömingin hinnasta. Mitään varsinaista policyä Sotahuudossa ei vielä ainakaan asiasta ole.

Katsoisin tosin, että jos joku myy SHssa SH-paitoja, niin se olisi joko järjestäjät, tai järjestäjien valtuutuksella toimiva. Ja ei, en pidä sitä velvollisuutena, mielestäni on hauska nähdä ihmisillä tapahtumapaitoja, varsinkin kun itsellä on muistoja tapahtumasta.

Wilhelmus kirjoitti:Aiemmin joku mainitsi, että tekis sillä mielummin bisnestä ku osallistumis maksuilla ym.

Oheistuotteet ovat siinä mielessä hyviä, ettei tiukan budjetin omaavan ole niihin pakko laittaa pennin hyrrää ja silti pystyy nauttimaan täysipainoisen Sotahuuto-Elämyksen (tm). "Vapaaehtoisilla maksuilla" järjestäjät voivat yrittää saada budjettia hieman enemmän plussan puolelle, mutten laskisi luottamustani niiden varaan, eli mitään bisnestä niillä tuskin saa aikaiseksi.

Mutta toki jos rahaa olisi saatava, mielummin tietenkin "vapaaehtoisin maksuin" ja sponsorein, kuin suoraan osallistumismaksuilla.

Varmaankin helpointa hakea rahaa on pyrkiä saamaan sponsoreita tapahtumalle. Ei oikeasti olisi huono asia kysyä vaikkapa kulttuuritoimelta rahoitusta tapahtumaan. Näin saisi riskienhallinnan paremmalle tolalle, kun ei tarvitse itse kantaa kaikkea tuloihin liittyvää riskiä, vaan pystyy ottamaan ulkoista ja varmaa rahaa. Tämä tietty olettaen että rahaa tippuu...

Sanoisin, että nyt on hieman myöhäistä hakea rahoitusta, koska käsittelyprosesseissa kestää se puoli vuotta (rahoituslähteestä riippuen). Jos viime syksynä olisi hakenut, niin veikkaan, että olisi hyvinkin voinut saada rahaa.

Voihan vieläkin yrittää, mutta menee tipalle, ehtiikö ennen heinäkuun alkua.

Tyrisalthan kirjoitti:Sanoisin, että nyt on hieman myöhäistä hakea rahoitusta, koska käsittelyprosesseissa kestää se puoli vuotta (rahoituslähteestä riippuen). Jos viime syksynä olisi hakenut, niin veikkaan, että olisi hyvinkin voinut saada rahaa.

Joo

"Tarttittais pikkasen fyffee ko järkätään Sotahuuto. Se pidetään ens kesänä jonakin viikonloppuna jossai Suomen metäs."


-a

Ei noi tukihakemuksien käsittelyajat aina oo hirvittävän pitkiä. Ainakin nuorisotoimi käsittelee niille lähetetyt tukihakemukset kuukaudessa tai parissa, oman kokemukseni pohjalta. Järjestäjät voisivat halutessaan yrittää sieltä. Sotahuudossa käy kuitenkin paljon nuorisoa, ja sen sisältö on pitkälti tervehenkistä liikuntatoimintaa (mätkiminen ja metsässä juoksentelu). Lisäksi Sotahuudolla on tapahtumana potentiaalisesti sivistävä vaikutus osallistujiinsa (historiallinen tapahtumakehys).

Ainakin Joensuun nuorisotoimi myöntää avustuksia nuorisotapahtumille, jotka täyttävät kriteerit "kaikille nuorille avoin Joensuun aluella järjestettävä nuorisotapahtuma."
Rahaa voisi hakea myös leiritoiminta-avustuksen kautta, siinä ei taida edes kummoisia kriteerejä olla.
Rahaa voi täällä päin saada max. joko 60 % tapahtuman kokonaiskuluista tai 1350 euroa.
Leiritapahtumaksi hyväksytään hakijan tai jonkun muun tahon järjestämä leiri - yhdistyksen kotipaikalla ei kai siis ole väliä.

Mutulla voisin sanoa että monissa muissa kaupungeissa on samankaltaiset käytännöt.

Sotahuuto 2005 sai tukea Jyväskylän kaupungilta, Ropecon ry:ltä ja Suomen Liveroolipelaajat ry:ltä. Lisäksi mainostilaa myytiin tapahtuman lehtisestä useammille liikkeille. Sponsoreiden hommaaminen kannattaa, 2005 ruoan kanssa oli enemmän ketsuppia tukien vuoksi.