Ehkä tämä tosiaan pitäisikin nimetä järjestäjätentiksi.
Vaativat asiakkaat saavat aina laadukkaampia tuotteita, joten olemme vaatimassa hyvää, ja sitä uskon myös saavamme.
N.Hirvelä kirjoitti:Tarkoituksena tietenkin on tehdä mahtava Sotahuuto jossa kaikilla on hauskaa. Lisäksi yritetään saada paljon taistelua mahtumaan rajalliseen aikaan mm. erilaisilla skenaarioilla sekä skenaarioiden välisten matkojen pitämisellä lyhyenä.
Tämän lisäksi yritämme saada tapahtuman hinnan pysymään alhaalla, sillä nyt se on ollut kovin nousupainoitteinen.
Plus tietenkin tuhat muuta asiaa joiden luettelemiseen menisi seuraava tunti kirjoittaessa.
Tietysti jatkuvuuden takia yritämme yhdistyksen toimintaa parantaa meidän jälkeemme tuleville järjestäjille juhlavuotta varten.
Tuossa on ihan hyviä pointteja. Erilaisia skenaarioita on selkeä mahdollisuus. Paljon skenaarioita on hyvä tavoite. Lyhyet siirtymät myös tavoiteltavaa, tappelemaanhan sohuun tullaan.
Hauskuus ja alhainen hinta ovat myös hyviä tavoitteita.
Entä millaisilla toimintaperiaatteilla näitä tavoitellaan? Yritystermein, mikä on strategia? Heitän tässä pari ehdotusta mitä ne voisi olla noille visioille. Täsmentäkää toki itse, minä vain heittelen päällimmäisiä ajatuksia.
Esim, useita erilaisia skenaarioita pienellä siirtymällä voitaisiin saada aikaan mättämällä erilaisia skenaarioita samalla paikalla ilman siitymistä. Myös risk skenaariot ja rajallisella respalla varustetut skenaariot tuovat automaattisesti lisää taistelua ajankäytöllisesti tehokkaasti. Tuo voisi olla yksi esimerkki missiosta.
Edullisuus voisi onnistua tilaamalla ja kilpailuttamalla tapahtuman käyttämät palvelut ilman välikäsiä, ja olemalla hyvin tarkka siitä mitä tilaa ja millaisia laatuvaatimuksia esim ruoalle osoittaa. Voitte esim vaatia koekattausta. Älkääkä tilatko vain yhdeltä toimittajalta, niin on varaa valita. Lisäksi kannattaa olla aika armoton kattausta arvostellessa, huomautaen jokaisesta asiasta joka ei tyydytä. Tilausvaihe on se jolloin asioihin vaikutetaan. Kannattaa tehdä tämä jo nyt.
Aikanaan juttelin ruokalistan visiosta Faban ruoantoimittajan kanssa moneen otteeseen, ennenkuin hän edes lähetti ensimmäistä ruokalistaehdotustaan. Kalorimäärät jäi silti aavistuksen toivottua pienemmäksi.
Millaisella strategialla tapahtumasta saataisiin mahtava ja kaikille hauska?
Tämä on sitten se vaikeampi kysymys.
Täytyy kuitenkin alkuun todeta, että kaikki otukset pitävät siitä, että he kokevat saavansa vaikuttaa ympäristöönsä (lähde: kananhoitokirja). Nyt teillä on äärimmäisen hyvä mahdollisuus huutojakoja kehittämällä luoda sotahuudon onnistuneimmat ja mielenkiintoisimmat jaot!
Lähtökohtaisesti sanoisin, että ihanteellisin jako olisi sellainen, missä järjestäjät etukäteen lyövät lukkoon millä logiikalla huudot suoritetaan kenties päättäen aloitusryhmät ja sitten ei itse puutu jakoihin mitenkään. Jaot on hyvä sulkea kun isoimmat (halutuimmat) ryhmät on jaettu, ja sitten odottaa ilmon sulkeutumista. Tämän jälkeen esim. pienin armeija aloittaa aina huutokierroksen. Tai, koko huutojako alkaa vasta kun ilmo on sulkeutunut! Tuolla kehitysideoissa on hyviä ideoita.
Heitänpä kehiin litanian siitä mitä Rämän isommissa tapahtumissa on ollut taustalla.
Ryhmä Rämä järjesti Sotahuuto 2006:n. Maahinkainen oli lanseerannut vuotta aijemmin upean tapahtumakonseptin skenaariovetoisesta taistelutapahtumasta johon saisi osallistua omien kavereiden kanssa samassa porukassa ilman enempiä larppaamisia. Ilmeisesti Yksittäiseksi tapahtumaksi (?) kaavailtu tapahtuma ansaitsisi ehdottomasti jatkumon suomalaisessa tapahtumaperinteessä. Lähdimmekin heti rakentamaan tapahtumaperinnettä.
Fransisingin kantavat teemat oli; skenaariovetoisia metsä- ja kenttätaisteluita, läpi tapahtuman yhteisruokailut, majoitus teltoissa ja salimajoitus.
Säännöistä korjasimme tuolloin muutaman kohdan:
- avokypärä ei enää suojannut naamaa
- jousella läheltä tähtääminen ei yksinään riitä tappamaan
- panssarityyppinä mukaan kangaspanssarit, kaiken panssarin pitää joko olla autenttisista materiaaleista tai autenttisen näköisiä 2m päästä katsottuna.
Lähtökohta oli, että jos rakennamme tapahtuman, osallistujat kyllä tulevat.
Oma visiomme oli jatkaa ja kehittää Fransisingia keskittymällä parempaan infrastruktuuriin, joka tekisi järjestelyistä helpompia. Aijemmin informaatio tapahtumasta tuli kotisivujen kautta sekä IRC:ssä. Emme olleet ajiemmin järjestäneet tapahtumia. Halusin kuulla osallistujien odotuksia ja antaa väylän myös osallistujille kehittää tapahtumaa, omia ryhmiään ja koko yhteisöä, joten pyysin web-guruamme SNiLDiä tekemään tapahtumalle foorumit, jotka hän loikin (Tiistaina, 24.01.2006 23:30).
- tarkoituksenamme oli laittaa säännöksi myös nuolten täyspenetraatio muita kuin levypanssareita vastaan, mutta osallistujat äänestivät tämän foorumeilla nurin. Vaikutusväylä oli siis todellinen, ja mielipiteitä kuunneltiin.
Edellisenä vuonna taistelualue oli ollut 10km päässä sisämajoituksesta, josta myös kaikki tapahtuman vesi tuotiin paikalle peräkärryllä kesän kuumimpana päivänä. Halusimme, että majoituspaikka on lähellä. Lähdimme etsimään erilaisia kouluja ja oppilaitoksia, ja lopulta uudenmaan maaseutuoppilaitos tärppäsi Hyvinkäältä. Mestassa oli myös Sohu historian suurin saunakapasiteetti, kaksi suurta saunaa, kaksi pientä saunaa. Eli kaksi sekasaunaa, oma jatkuva naistenvuoro sekä miestenvuoro.
Nykyisellään, en etsisi kouluja tai oppilaitoksia, vaan juurikin matkailuyrittäjiä.
Fantasybattleja järjestäessä visiona oli luoda lämminhenkinen tapahtuma, jossa osallistujilta ei lähtökohtaisesti kielletä mitään, mitä ei ole ehdottoman pakko kieltää. Kaikille järjestäjille ainoassa yhteisessä puheessa kerroin, että edes kieltäessä ei tulisi käyttää kieltäviä ilmaisuja, vaan ne tulisi kiertää esim. sen sijaan että sanoisi "Täällä majoitusalueella EI saa meluta.", sanotaan "Illanviettoa voi jatkaa tuolla illanviettopaikalla, tämä alue on varattu nukkumista varten."
Kielloilla ja sanomalla "EI" pilataan hyvä meininki.
Painotin myös, että jos osallistujat teiltä jotain toivovat, pyrkikää järjestämään se, ja jos ette pysty järjestämään, minä olen aina radion ja puhelimen tavoitettavissa, kerrotte minulle ja minä sitten järjestän.
Pääjärjestäjien ei pitäisi tapahtuman aikana nakittaa itseään mihinkään tehtävään mikä sitoo hänet mihinkään muuhun kuin tapahtuman yleisen valvomiseen. Vaarana on, että vastuullisten ollessa nakeissaan, oli ne kuinka tärkeitä tahansa, jää jotain oleellista huomaamatta eikä edes tiedosteta että johonkin pitäisi reagoida. Pääjärjestäjille ei siis infopäivystystä tai parkki ohjausta. He toki voivat ja kannattaakin notkua paikalla ottamassa ihmisiä vastaan. Yllättäviä asioita voi sattua, ja niihin on hyvä voida reagoida. FaBa III mm.
romahti saunan lauteet.
Visiona infosta oli, että se tietää kaikesta aina kaiken. Missio: Fabojen ja SH06 infon ohjeistus perustuikin siihen, että infovastaavat raahattiin mukaan kaikkiin tapahtuman suunnittelukokouksiin ja jopa maaston tiedusteluretkille.
Lähtökohtaisesti en näe infon toiminnan olevan järjestäjätiimin ulkopuolelle nakitettavissa. Infovastaavat on hyvä nakittaa viimeistään nyt, jotta pääsevät suunnitteluissa kärryille.
Mitä paperisotaan tulee, se on mielestäni energiaa laittamista väärään paikkaan. Jos teillä on jo yhtä sohua varten tapahtumailmoitus kirjoitettuna, se on hyvä pohja toisellekin, vaikka se järjestettäisiin missä. FaBa III on ainut tapahtuma josta teimme viimeisen päälle viralliset tapahtumailmoitukset johtuen mittavasta räjähteiden käytöstä. Ibu pyöräytti tuolloin paperit todella mallikkaasti.
Palotarkastaja kävi FaBassa tarkistamassa järjestelymme.
ps. sivumainintana todettakoon, että järjestystiimissä on syytä olla lopulta se yksi "pääjärjestäjä" joka mielipide ratkaisee jos asioista meinataan olla erimieltä. Tämä henkilö luonnollisestikin ollee Sotahuuto ry:n puheenjohtaja.
edit: olipa näemmä itselläkin termit hieman ruosteessa; strategia lienee osuvin ilmaus toimintamallille jolla visiota lähdetään tavoittelemaan, eikä missio, joka kuvaa sitä tavoitetta miksi edes viosiota visioidaan.