EtSuBon hallituksen kokouksen pöytäkirja 11.11.2011
Lähetetty: Sunnuntai, 13.11.2011 20:48
EtSuBon hallitus kokousti perjantaina 11.11.2011 klo 18:00 alkaen Leppävaarassa, Espoossa.
Hallituksesta paikalla olivat Antti, Vesa, Eppu ja Elena. Ei hallituksen ulkopuolisia osallistujia.
Kokouksen esityslista:
1. Kokouksen avaaminen
- Puheenjohtaja Antti avasi kokouksen klo 18:00.
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
- Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Esityslistan hyväksyminen
- Esityslista hyväksyttiin yksimielisesti.
4. Taloustilanne
- Yhdistyksen jäsenmaksun maksaneita on tällä hetkellä 12 kpl (lista ei välttämättä aivan ajan tasalla), tällä hetkellä ensi kevään treeneihin ei välttämättä ole varaa. Tuli esille, että maksuohjeet on vaikea löytää foorumilta, avataan erillinen ketju maksuohjeille (sis. listan maksaneista).
Toistaiseksi muuhun toimintaan kuin treeneihin ei ole varaa.
5. Tukien hakeminen
- Tukia haetaan ensi kaudelle.
6. Tarvittavat toimenpiteet seuraavaan yhdistyksen vuosikokoukseen
- Antti ja Frane laativat tilinpäätöksen ja alustavan talousarvion ensi kaudelle, tilintarkastajat tarkastavat. Elena laatii toimintakertomuksen. Antti laatii ja lähettää vuosikokouskutsun jäsenille. Eppu selvittää tiloja vuosikokoukselle. Vuosikokous järjestettäneen vuodenvaihteen jälkeen.
7. Muut esille tulevat asiat
- Tuli esille, että maksuohjeet on hankala löytää foorumilta. Antti korjaa asian. Sovittiin myös, että Elena siivoaa Pääkaupunkiseudun boffaajat -foorumialuetta turhista, vanhoista ja ei enää ajankohtaisista ketjuista (ilmoittakaa, jos koette tarvetta jonkin yksittäisen vanhan ketjun säästämiselle).
Sovittiin alustavasti, että kevään treenien suunnittelukokous järjestetään 12.12.2011, paikalle ovat tervetulleita kaikki treenien vetämisestä ja/tai treenien sisältöön vaikuttamisesta kiinnostuneet henkilöt.
8. Kokouksen päättäminen
- Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:37.
Hallituksesta paikalla olivat Antti, Vesa, Eppu ja Elena. Ei hallituksen ulkopuolisia osallistujia.
Kokouksen esityslista:
1. Kokouksen avaaminen
- Puheenjohtaja Antti avasi kokouksen klo 18:00.
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
- Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Esityslistan hyväksyminen
- Esityslista hyväksyttiin yksimielisesti.
4. Taloustilanne
- Yhdistyksen jäsenmaksun maksaneita on tällä hetkellä 12 kpl (lista ei välttämättä aivan ajan tasalla), tällä hetkellä ensi kevään treeneihin ei välttämättä ole varaa. Tuli esille, että maksuohjeet on vaikea löytää foorumilta, avataan erillinen ketju maksuohjeille (sis. listan maksaneista).
Toistaiseksi muuhun toimintaan kuin treeneihin ei ole varaa.
5. Tukien hakeminen
- Tukia haetaan ensi kaudelle.
6. Tarvittavat toimenpiteet seuraavaan yhdistyksen vuosikokoukseen
- Antti ja Frane laativat tilinpäätöksen ja alustavan talousarvion ensi kaudelle, tilintarkastajat tarkastavat. Elena laatii toimintakertomuksen. Antti laatii ja lähettää vuosikokouskutsun jäsenille. Eppu selvittää tiloja vuosikokoukselle. Vuosikokous järjestettäneen vuodenvaihteen jälkeen.
7. Muut esille tulevat asiat
- Tuli esille, että maksuohjeet on hankala löytää foorumilta. Antti korjaa asian. Sovittiin myös, että Elena siivoaa Pääkaupunkiseudun boffaajat -foorumialuetta turhista, vanhoista ja ei enää ajankohtaisista ketjuista (ilmoittakaa, jos koette tarvetta jonkin yksittäisen vanhan ketjun säästämiselle).
Sovittiin alustavasti, että kevään treenien suunnittelukokous järjestetään 12.12.2011, paikalle ovat tervetulleita kaikki treenien vetämisestä ja/tai treenien sisältöön vaikuttamisesta kiinnostuneet henkilöt.
8. Kokouksen päättäminen
- Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:37.