Sotahuuto

EtSuBon ry:n vuosikokous 28.1.2011

Kokouspöytäkirja

Kokouksen avaaminen:

Kokous avattiin päätösvaltaisena klo 18:00 Francisco Jousen luona osoitteessa Kirstinharju 11 K183 02760 Espoo. Kokouksessa oli läsnä edustajat viidestä pehmomiekkailuryhmästä: Entaliasta, Albergan Assasiineista, Ryhmä Rämästä, Turasta ja Ulfnarista.



Paikalla:

Antti Leivo Puheenjohtaja

Francisco Jousi Sihteeri

Eero-Pekka Puhjo Pöytäkirjan tarkastaja

Elena Rintamäki Pöytäkirjan tarkastaja

Nico Peltola Ääntenlaskija

Vesa Iivonen Ääntenlaskija

Mikko Lipasti

Henri Nordström



1.Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin yksimielisesti.

2.Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen

Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin yksimielisesti.



3. Käsiteltävät asiat

3.1. Tilinpäätös

Kokous päätti, ettei tilinpäätöstä voitu tehdä, sillä yhdistyksellä ei ole vielä tilejä ja ainoat rahalliset kulut ovat olleet aloituskustannukset, jotka korvataan täysimääräisenä Pj Antti Leivolle.

Hallitukselle ja muille vastuullisille annetaan vastuuvapaus edelliselle vuodelle.

3.2. Jäsenmaksu

Kokouksessa päätettiin yhdistyksen jäsenmaksun suuruudeksi 20 euroa vuodessa varsinaisille jäsenille ja 0 euroa kannatusjäsenille. Jäsenmaksu on mahdollista maksaa kahdessa erässä. Jäsenmaksu kerätään ensimmäisen kerran jo kevätkaudella. Jäsenmaksun maksaminen on edellytys harjoituksissa käymiselle.

3.3. Budjetti

Budjetti hyväksyttiin yksimielisesti.

3.4. Toimintasuunnitelma

Toimintasuunnitelma hyväksyttiin ja siihen lisättiin kokouksessa esille tulleita ideoita.

3.5. Hallituksen valinta

Kokous valitsi hallituksen seuraavasti:

Antti Leivo Puheenjohtaja

Olli Lönnberg Varapuheenjohtaja

Francisco Jousi Rahastonhoitaja

Elena Rintamäki Markkinointivastaava

Eero-Pekka Puhjo Nuoriso ja rekrytointivastaava

Vesa Iivonen Kilpailu ja tapahtumavastaava


3.6. Tilintarkastajat

Kokouksessa valittiin tilintarkastajiksi Elena Rintamäki ja Eero-Pekka Puhjo.



4. Muut esille tulleet asiat

Kokouksessa tuli esille tarve kehittää kilpailukulttuuria fyysisempään suuntaan sekä mahdollisuus kuppikahvaisten miekkojen käyttämisestä standardiaseina turnauksissa sormiosumien aiheuttamien epäselvyyksien välttämiseksi.

Kokouksessa päätettiin aloittaa kausitiedotteen julkaiseminen kolmesti vuodessa. Kausitiedote sisältää tärkeimmät tapahtumat kaudelle sekä muita tärkeitä ilmoituksia.

Hallituksen välinen tiedonkulku päätettiin järjestää sähköpostitse ja tiedostot päätettiin jakaa Dropbox-nimisessä sovelluksessa.

Päätettiin järjestää logokilpailu, jossa kaikki halukkaat voivat osallistua yhdistyksen logon suunnitteluun. Voittaja saisi palkinnoksi suurta glooriaa.

5.Seuraavan kokouksen asialista

Seuraavalle kokoukselle ei tehty asialistaa.

6. Kokouksen päättäminen:

Kokous päätettiin klo 20:30.

Pari kysymystä:
-Mikä on kannatusjäsenen asema yhdistyksessä?
-Miten toimitaan duelipiirin maksujen suhteen, ovatko ne erillisiä vai sisältyvätkö ne jo jäsenmaksuun?
-Miten suhtaudutaan treeneissä harvoin käyviin, ns. vieraileviin tähtiin?
-Miten treeneissä käyvien jäsenyyttä valvotaan?
-Vaaditaanko myös kaikilta kesän ulkotreeneissä käyviltä jäsenmaksun suorittamista?

Kiitos, Triks!

Pahistonttu kirjoitti:Pari kysymystä:
-Mikä on kannatusjäsenen asema yhdistyksessä?
-Miten toimitaan duelipiirin maksujen suhteen, ovatko ne erillisiä vai sisältyvätkö ne jo jäsenmaksuun?
-Miten suhtaudutaan treeneissä harvoin käyviin, ns. vieraileviin tähtiin?
-Miten treeneissä käyvien jäsenyyttä valvotaan?
-Vaaditaanko myös kaikilta kesän ulkotreeneissä käyviltä jäsenmaksun suorittamista?

Duelipiiri toimii itsenäisenä settinä tämän kevään ajan. Syksystä alkaen samalla etsubomaksulla voi käydä molemmissa. Lajia voi käydä kerran kokeilemassa. Sen jälkeen tulee liittyä jäseneksi ja maksaa treenimaksut. Laitan myöhemmin tällä viikolla tarkempaa tietoa.

Pahistonttu kirjoitti:-Miten treeneissä käyvien jäsenyyttä valvotaan?

Komea EtSuBo-kangasmerkki olis kyllä komea<3

Jotain jäsenkortteja perhaps? Tai jos vaikka Frane pitäisi treeneissä mukanaan listaa mihin kirjaa kuka on mitäkin maksanut, ja näin ollen tiedettäisiin ketkä siellä saavat myös olla?

@ Pahistonttu, DiabolusIgnis: Jäsenkortit on tulossa. Söpöillä kausitarroilla (vrt. opiskelijakortit) varustettuna.

Triks kirjoitti:@ Pahistonttu, DiabolusIgnis: Jäsenkortit on tulossa. Söpöillä kausitarroilla (vrt. opiskelijakortit) varustettuna.

Parasta olla hyvinkin söpöjä!

Teemme toki perinpohjaisia tarkastuksia tullimiestyyliin

Oma lehmä ojassa ja jatkaen pahistonttua, miten ulkopaikkakuntalaisten osallistumiset? Mikäli käyn lähemmäs 4 kertaa talvessa treeneissä odotetaanko että maksaisin 15€ siitä lystistä? Kertamaksu luokkaa 1€ ymmärtäisin jo hyvin, mutta tuodaanko sama käytäntö silloin aloittevalle poppoolle?

Kesävuorot ulkona menevätkin jo lain puolesta sallituiksi, ellei alue ole erityisesti varattu poppoon käyttöön.

gobliini kirjoitti: Kesävuorot ulkona menevätkin jo lain puolesta sallituiksi, ellei alue ole erityisesti varattu poppoon käyttöön.

Paikalla olo on lain puolesta sallittua, osallistuminen ei. Ihmisiä saa piestä bofferilla vain heidän suostumuksellaan, ja jos osallistujat ovat sitä mieltä, että vain jäsenmaksunsa maksaneet saavat leikkiä heidän kanssaan, niin silloin asia on niin. Paikasta riippumatta.

@ Pahistonttu: Tämä totta. Meinasin asiasta myös jotain kirjoittaa, mutta asia on mielestäni niin bofferikulttuurin vastainen ja eristää PK-seudun toimintaa kaikista muista, jota en katso miltään kannalta positiiviseksi. Ihmettelen syvästi, mikäli ulkotreeneissä (jotka eivät kustanna järjestölle mitään) alettaisiin valittamaan "ulkopuolisten" boffaajien osallistumisesta. Väkimäärältään tämä otos on hyvin pieni, joten ihmeempiä ongelmia tästä tuskin tulisi ja pahimmillaan se nostaa muualtaolevien kyrpää otsassa melkoisesti.

@ gobliini: Ulkopaikkakuntalaisille ainakin sisätreeneihin suunnitteilla 1-2 € suuruinen kertamaksu. Ei edellytetä koko kaudesta maksamista. Sama pätee myös lähempänä asuviin, jotka käyvät vain harvakseltaan. Uusille kävijöille ensimmäinen kerta tulee olemaan ilmainen.

Ulkotreenien kohtalosta Ourboros tai Skylark osaavat sanoa tarkemmin?

gobliini kirjoitti:@ Pahistonttu: Tämä totta. Meinasin asiasta myös jotain kirjoittaa, mutta asia on mielestäni niin bofferikulttuurin vastainen ja eristää PK-seudun toimintaa kaikista muista, jota en katso miltään kannalta positiiviseksi. Ihmettelen syvästi, mikäli ulkotreeneissä (jotka eivät kustanna järjestölle mitään) alettaisiin valittamaan "ulkopuolisten" boffaajien osallistumisesta. Väkimäärältään tämä otos on hyvin pieni, joten ihmeempiä ongelmia tästä tuskin tulisi ja pahimmillaan se nostaa muualtaolevien kyrpää otsassa melkoisesti.

Harrastan myös airsoftia ja yhdistyksemme järjästää vain ulkopelejä. Nämä pelit ovat periaatteessa maksullisia yhdistyksen ulkopuolisille, yhdityksen jäsenten maksaessa jäsenmaksua. Tavoitteena on painostaa ihmiset pysymään mukana yhdistyksessä ja kerätä riittävästi rahaa toiminnan pyörittämiseen. Tämä rahahan tietysti palautuu jäsenille täysimääräisenä takaisin mm. isompiin tapahtumiin suoritettavilla ilmaisilla bussikuljetuksilla ja jopa osallistumismaksujen sponsoroimisella. Tekee isommissa tapahtumissa käymisestä helpompaa. Samoin kaikki yöpeleissä tarvittavat valotikut ja muut vastaavat voidaan tarjota yhdistyksen piikkiin.
Ymmärrän siis miksi yhdistys haluaa rahaa. Toisaalta olen kanssasi samaa mieltä siitä, etteivät boffaajat varmaankaan ilahtuisi tällaisesta systeemistä. Yhdistys kun ei oikeastaan vielä tarjoa mitään vastiketta rahalle, jota ei ennen olisi saanut ilmaiseksi.

Siltä varalta että jotakuta kiinnostaa tietää miten muualla Suomessa tehdään, niin ainakin Pirkanmaan boffaajat ry ottaa sisätreeneistä maksua (koska sali maksaa), jäsenille maksu on halvempi kuin ei-jäsenille (kausimaksu on ollut aiemmin tasan yhtä kallis ei-jäsenille, kuin mitä jäsenmaksu ja kausimaksu yhteensä on jäsenelle). Kausimaksun sijaan voi maksaa aina kertamaksun, hyvä asia niille jotka käyvät harvemmin treeneissä (esim. töiden takia) ja olisivat tulematta treeneihin muuten jos joutuisivat maksamaan kausimaksun parista kerrasta.
Ulkotreeneistä ei veloiteta, kun ei niiden järjestäminen maksa mitään. Kuitenkin, kaikki jotkaa ulkotreeneissä käyvät, eivät pysty syksyllä jättää treenausta vain siihen, vaan tulevat sisätreeneihin.
Pitää koukuttaa asiakkaat hyvään treenaukseen kesällä, niin ne maksaa mukisematta talvella kausimaksun.

Gobliini, en olisi huolissani asiasta. Tarkoituksena ei varmastikaan ole pelata ei-vakio-talvitreenaajia kahville ulkotreeneistä, voinet luottaa siihen!

Lisätietoa täällä