Kuukausitiedote 4# (toukokuu) ILMOITTAUTUMINEN AUKESI

[Mannunvartija]

Tervedys, hyvät naiset ja herrat, örkit ja goblinit.

Minulla on mitä suurin ilo ilmoittaa teille, että ilmoittautuminen on nyt auki!

Kaikki pikavauhtia ilmoittautumaan osoitteeseen http://www.sotahuuto.fi/ilmo/

Ilmoittautuminen toimii samalla viime vuodesta totutulla kaavalla, eli ryhmien johtajat ilmoittavat ryhmänsä. Ilmoittautumisen yhteydessä luodaan käyttäjätili, jonka kautta ryhmien tietoja voi muuttaa. Yksin tulevat ilmoittavat itse itsensä.

Muut sotahuudon valmistelut ovat kovassa vauhdissa, jotta tästä saataisiin teille mahdollisimman hieno kesän kohokohta.

[ipa]

Hoo! Eli tämä tarkoittaa siis että työkkärikin aukeaa pian?

[AnttiT]

Miten sivulla olivat hinnat vain 05.06. maksaneille asti? Tarkoittaako tämä ettei kesäkuun alun jälkeen enää ehdi ilmoittautua? Jos näin on, SOSin koko pieneni juuri puoleen..

[PattiJalka]

Tervedys, hyvät naiset ja herrat, örkit ja goblinit.

Onpahan vaan ihanan kallista verrattuna viime vuoteen, joten tulossa lienee hyvin järjestetty Sotahuuto. Mutta mitäpä ei Sotahuudon takia tekisi tahi maksaisi.

Tulipahan muuten vaan mieleen että pikku ryhmillä ei ole mahiksia saada noita alennuksia...

[TMl]

Tervedys, hyvät naiset ja herrat, örkit ja goblinit.

Onpahan vaan ihanan kallista verrattuna viime vuoteen, joten tulossa lienee hyvin järjestetty Sotahuuto. Mutta mitäpä ei Sotahuudon takia tekisi tahi maksaisi.

Tulipahan muuten vaan mieleen että pikku ryhmillä ei ole mahiksia saada noita alennuksia...

Luulin, että olet aikaisemminkin osallistunut sotahuutoon? Ryhmäalennushan on aina myönnetty noin. Eikä hinta vaikuta minusta vieläkään mitenkään kalliilta.

Koska voi ilmoittautua töihin ja kenelle?

[AnttiT]

Tulipahan muuten vaan mieleen että pikku ryhmillä ei ole mahiksia saada noita alennuksia...

On, jos yhdistyvät isommiksi. Alle 10 hengen kaveriporukoita on muutenkin liikaa opeteltavaksi..

[Hiisi]

Ai perskeles nyt on tänä vuonna SoHu hinnoissaan. Lama puree ja inflaatio iskee. 20 euroa onkin yhtäkkiä yli 30.

Ei hyvä..

Kai se on selkänahasta jotenkin revittävä.

[Peltokorppi]

Minä makan sohusta kevyesti vaikka tuplana ton mutta tommone hinta voi jo alkaa hidastaa tapahtuman kasvua.

[Pahistonttu]

Ensikertalaisiin tuo hinta lähinnä vaikuttaa, kokeneet tietävät sen hintansa arvoiseksi...

[goblintaikuri]

Nyt vois varmaan pelipaikasta kertoa jo muutakin kuin että siellä on puita

[Haiden]

Tuolla hinnalla haluan myös vastinetta. 30 euroon on parempi sisältyä linna ja lihaisaa ruokaa.

[Pyry Veteli]

Ei perhana, varusteineen kaikkineen tämä homma alkaa vaatia jo viisivuotissuunnitelman budjetoinnin kanssa

No ei kait siinä, en syö ennen heinäkuuta.

[Chasselas]

Tän jos sais viel etusivulle niin alkais ihmiset huomatakkin mahdollisuuden ilmoittautua.

[horsesarse-]

Tuolla hinnalla haluan myös vastinetta. 30 euroon on parempi sisältyä linna ja lihaisaa ruokaa.

Sama (ainakin ruuan osalta). Jonkinlainen budjettilaskelma voisi myös olla hyvä, niin tietäisi vähän mitä odottaa

[Mahti]

Juups, jos ruuat ovat hyvät ja linna löytyy, niin ei valittamisen aihetta. Jos saa boffata risukossa ja suuhunsa saa laihaa lihakeittoa, niin pettymys saattaa tulla. Jos tapahtuman hinta alkaa kivuta näille lukemille jatkossakin, olisi kiva jos ilmoittautua voisi myös ruokailuun osallistumattomana (erivärinen ranneke vaikka). Sissimuona kun kulkee mukana muutenkin ja tällaisen rimpulan ei tarvi lämpimänä päivänä hirveitä syödä, kun juo vain riittävästi.

[LehtoA]

Ei taida porukka sisäistää paljonko ruoka nykyään maksaa. Viime vuonna oli todella hyvä tarjous ruokapalvelusta ja sillä saatiin pidettyä tapahtuman hinta kohtuu halpana.

Noista sissimuonista, hankalaksi menisi jos joka ruokailuun pitäisi varata sen verran aikaa että porukka kerkeää keittelemään omat ruokansa. Samaten menisi mahdottomaksi hoitaa osaa ruokailuista maastossa, joka lisäisi omalta osaltaan turhia siirtymisiä skenaariopaikalta leiriin ja takaisin.

Mistä on ihmisille tullut sellainen käsitys että kaikenmaailman tapahtumien pitäisi olla ilmaisia? Tästäkään ei järjestäjät ota taskuunsa voittoa. Mutta ruoka maksaa ihmiset, paikkojen vuokrat maksaa. Ja veikkaisin että tapahtuman osallistumismaksussa on korotuspaineita edelleen.

[Peltokorppi]

Mistä on ihmisille tullut sellainen käsitys että kaikenmaailman tapahtumien pitäisi olla ilmaisia? Tästäkään ei järjestäjät ota taskuunsa voittoa. Mutta ruoka maksaa ihmiset, paikkojen vuokrat maksaa. Ja veikkaisin että tapahtuman osallistumismaksussa on korotuspaineita edelleen

.

Totta ja järjestäjät ovat varmasti tehneet työtä saadakseen tapahtuman näinkin halvaksi oli linnaa tai ei.

[Kreivi Sinisulka]

Ei ihmisten tarvii mitään ruokia keitellä, vaikkei järkkärin puolesta muonaa olisikaan. Gourmet-ateria á la Pahistonttu vaan eteen ja huuleen: sokeripitoista juomaa, myslipatukoita, tummaa suklaata, kuivalihaa, mahdollisesti lisäsuolaista, jos tarvetta. Illalla leirissä voi sitten grillailla ja voihan maastoonkin kantaa esim. leipää.

Ja ylimääräisiä leirireissuja ei tule, jos ilmotetaan vaan, että seuraava skenaario alkaa ryhmien aloituspaikalla y aikaan x, olitte valmiina tai ette.

Tästä huolimatta olen sitä mieltä, että yhteisruokailut on hyvä idea ja tulee loppupeleissä halvemmaksi kuin raijata omat sapuskat. Kenttälounaita metsässä voisi ehkä harkita jätettäväksi pois, sen sijaan panostettaisiin sitten päivälliseen.

[LehtoA]

sokeripitoista juomaa, myslipatukoita, tummaa suklaata, kuivalihaa, mahdollisesti lisäsuolaista, jos tarvetta.

Veikkaisin että tulisi tuollaiselle hintaa enemmän kuin kolme-neljä euroa jos meinaisi jaksaa tapellakin. Eli säästöä ei saa noilla eväillä.

Jos taasen haluaa säästellä rahassa niin aika perus aineksista pitää alkaa ruokaa kasaan kyhäämään. Ja sitten menee aikaa.

[Hiisi]

Plääh. Kertausharjoituksista mukaan 10 kiloa sissimuonaa. Triangelilla keittelee sitten itselleen, jos ei maukkaan, niin ainakin ravitsevan aterian 20 minuutissa.

Hintaa tulee yhden HT-lurauksen verran.

[goblintaikuri]

VAROITUS seuraa mielikuvitukseni tuotetta. en ota vastuuta mistään.

Puolustusvoimissa varusmiehen neljän aterian elintarvikekustannukset on 5,20 euroa ja niillä lienee tarkoitus tarjota reilusti yli 3000 kcal edestä murkinoitavaa. Sotahuudon lauantaillekaan ei mielestäni ole tarpeellista tarjota näin paljoa ruokaa sillä kaikki kuitenkin lähtevät illalla lähimmälle ABC:lle tai grillailevat omia herkkujaan. En tiedä asiasta sen tarkemmin mutta oletetaan että valmistuskustannukset näin suurelle volyymille olisi vaikka puolet raaka-aineiden määrästä, eli 2,5e kappaletta kohden.

550 * (5+2,5) = 4125 e lauantaille. Siis jos halutaan tarjota ihan hulluna kaloreita.

Oletetaan että 550 ihmistä ilmoittautuvat kaikki ryhmissä ja hyvissä ajoin.
(näin tuskin tapahtuu).

550 * 32 = 17600 e pääsymaksuja.

Sunnuntainakin pitäisi tarjota ruokaa. En jaksa miettiä sen tarkemmin niin laitetaan vaikka saman verran rahaa kuin lauantaina.

17600e - 8250e = 9350e.

Yhdeksällä tonnilla pitäisi saada ihan ok pelipaikka kolmeksi päiväksi, bajamajat ja vesipisteen sekä maksaa ruoanlaittopalvelun tarjoajan henkilöstön palkat sun muut kulut. Järkkäriliivejäkin taitaa olla aikasemmalta vuodelta tallessa. Loput hommathan tulee talkoovoimin.

Sulkeudun suosioonne

(lisättäköön vielä että en itse kannata omia ruokailuja koska niissä väistämättä menee enemmän aikaa kuin siinä että kaikki kuljetetaan valmiin linjaston läpi ja huttu huuleen. 08 homma hoitui ainakin riittävän tehokkaasti)

[TMl]

Vähän erikoista napinaa kuuluu nyt

Ette kai te tosissanne pelkää, että rahoille ei tule vastinetta?

[Mahti]

Kolmella kympillä saa kaksi koria kaljaa, sillä saa takuuvarmasti rahoilleen vastinetta. Siitä huolimatta tulee ostettua melko harvoin moinen kultainen kombo. Jos lasketaan osallistumismaksu, varusteiden tekeminen ja kyydit sohuun pohjoisesta, niin kyllä opiskelijaa alkaa vaan jo pikkuhiljaa mietityttämään. Kaikkeen kivaan vaan ei oo yksinkertaisesti varaa. Tuo 32 euroa vielä menee, jos puitteet ja järjestelyt on kohdallaan. Mutta jos jotain korotuspaineita tulevina vuosina on, niin kannattaa jo ruveta miettimään vaihtoehtoisia järjestysmalleja kulujen hillitsemiseen. Jossain kohti vain loppuu pienituloisilta varat. Tällä hetkellä tuo 32 on jo aika lähellä kipurajaa, loppu kuun saa safkata taas makaroonia.

Ihmetystä tietenkin herättää myös se, että tapahtuman hinta on noussut melkoisen reippaanlaisesti joka vuosi. Joillain käy varmasti mielessä, että jos aikaisempina vuosina pienemmällä osallistujamäärällä ja maksulla on saatu hyvää aikaiseksi, niin miten kulut ovat yhtäkkiä nousseet näin radikaalisti. Summittainen etukäteistieto siitä mihin rahat suurin piirtein menevät (30% ruokaan, 20% pelipaikkkaan...) antaisi kivasti ennakkotietoa siitä mitä on aihetta odottaa. Jos saisin esimerkiksi tietää, että valtaosa rahoista menee hienon linnan rakentamiseen olisin tulossa pää kolmantena jalkana ja vaikka kerjäisin rahat. Toisaalta jos puolet rahoista tärähtää vessojen paikalle raahaamiseen, niin miettisin osallistumistani uudemman kerran.

[spjarv]

Viime vuonna tuli ihmeteltyä, miten tällainen tapahtuma saadaan järjestettyä niin halvalla. Nyt hinta vastaa enemmän sitä, mitä voisi odottaa. Itsekin vapaaehtoisena yhdistystoiminnassa tapahtumia paljon järjestäneenä tiedän, että vapaaehtoistyöntekijät usein maksavat huomattavan osan tapahtumasta omasta persnahastaan - bensakuluja, työaikaa, järjestämiseen uhrattujen päivien sapuskat ja paljon kaikkea pikkutarviketta. Kaikki tällainen jää yleensä järjestäjän omaksi vahingoksi. Jos toimintaa halutaan järjestää pitkällä tähtäimellä, se ei saa olla järjestetty niin, että tapahtuman edullinen hinta perustuu järjestäjien ja vapaaehtoistyöntekijöiden riistoon.

Eli on vaan hyvää kehitystä, että tapahtumasta tehdään itseään ylläpitävä. Tämä näkyy välttämättä hinnassakin. Muuten jossakin vaiheessa loppuu järjestäjät, kun kukaan ei halua itse maksaa muiden huveja.

Ja onhan tämä nyt kuitenkin monelle vuoden huippuboffotapahtumaksi muodostuneeksi jutuksi yhä laittoman halpa hinta, kun vaikkapa tenniskenttä kustantaa 25 euroa tunnilta, ilman mitään ruokia tai ohjelmaa. Harrastaminen ei ole ilmaista. Jälkikäteen voidaan sitten itkeä, jos tapahtuma kestää 5 minuuttia ja sillä aikaa osallistujia hakataan rautakangella suossa hyttysten keskellä. Silloin minäkin myönnän hinnoittelun epäonnistuneen.

-Sami

[Kantti]

En ole millään muotoa vastuussa tämän vuoden budjetoinneista, enkä niistä tiedä, mutta en malta olla raottamatta sanaista arkkuani.

Viime vuonna hintaa olisi alkuperäisissä budjettisuunnitelmissa olla vielä enemmän, mutta otimme tietoisen riskin, koska halusimme nostaa hintaa portaittain, emme rysäyksellä. Oli siis tiedossa, ettei tänä vuonna voida tehdä mitenkään yhtä halpaa sotahuutoa kuin aikaisemmin. Sotahuuto 2008:n budjetin pelasti hieman arvioitua suurempi (ja kallista maksua maksavien) mattimyöhästen lukumäärä sekä se, että osasta palveluita ei vastoin sopimuksia laskutettu meitä lainkaan (mikä meillekin edelleen mysteeri).

Vuonna 2008 järjestimme myös ensimmäistä kertaa ruokailun täysin ostopalveluna. Jo 2005 olimme helisemässä 200:lla osallistujalla itse ruokia tehdessä, eikä jostain kumman syystä 2008 vapaaehtoisia kokopäiväiseen ruuanlaittoon ollut edes vuoden 2005 määrää (joka tarkoitti, että keittiöpuuhissa oli noin 14 tunnin vuorossa 4-5 henkilöä). Jotain kertoo, että ostopalvelunakin tuo työllisti tuon yrityksen työntekijöitä läpi viikonlopun aika läjän. Siitä huolimatta saamamme tarjous oli useita tuhansia euroja edullisempi kuin miltään muulta palvelulta. Valitettavasti ko. yritys myös lopetti eläköitymisen vuoksi tähän vuoteen, muuten kai olisi sanomattakin selvää, että Sotahuutojen hovihankkija olisi löytynyt. Lisäksi ammattitaitoinen ja täysiä päiviä tekevä keittiöhenkilökunta oli ainoa keino saada 500 hengen ruokailut läpi tunnissa, joka oli tärkeää, kun tapahtuman sisällölle on asetettu koko ajan kasvavia vaatimuksia. Ja tätäkin varten pyöritimme jo 10 vapaaehtoisen ruuanjakajan porukkaa tuon yrityksen apuna.

Ruuan laittaminen itse myös löisi aivan uudenlaiset vaatimuksen paikan infrastuktuurille, mitä sopii itse kunkin miettiä. Mikäli joukko ihmisiä (joilta löytyvät tarvittavat hygieniapassit, osaaminen, välineistö ynnä muu) haluaa tarjota sotahuutajille halvempaa ruokaa, olen varma, että tulevien vuosien järjestäjät ovat kärppänä paikalla tekemässä tilausta.

Sitten mainittu ruuan hinta. Nimenomaan peruselintarvikkeissa ruuan hinnannousu on ollut 25+% luokkaa, joissain tuotteissa vielä enemmän. Ei paljoa naurata. Joka vertaa sotahuudon ruokailuiden hintaa rmeijaan on aika ulalla. Siellä hommaa tehdään aivan erilaisten skaalaetujen suhteen niin hankintojen, työvoiman kuin infrastuktuurinkin puitteissa.

Tästä kaikesta seurannee, että huolimatta hurskaista toiveista, valtaosa rahoista menee ihmisten ruokkimiseen, ei linnoihin.

Ymmärrän silti, hinta kirpaisee. Niin kaikessa harrastamisessa, samaten niissäkin on oheiskulunsa matkustamisesta ynnä muusta. Ei auta kuin ajatella, että jumaliste miten mukavaa hommaa ja, hyvänen aika, ruokkivatkin meidät vielä viikonlopun ajan hintaan, jonka tuplaamalla ei vielä pääsisi edes rokkifestareille.

Toivon, että jatkossa sotahuutojen hintaa saadaan vakautettua, mikä tälläkin hintatasolla (riippuen ruuanhinnan muutoksista yms.) voi olla vaikeaa. Hieman auttaa, että joka vuosi on saatu hankittua myös jotain kiinteää, joka säilyy. Silti, jostain syystä työn tekijöitä (järjestelyihin että sitten tapahtuman aikana) on ollut vaikea löytää lähellekään niissä määrin, että tapahtuman ruokailun (jauhan nyt siitä, kun 2008 mikään muu ei maksanut paskaakaan siihen verrattuna, vaikka meillä oli vielä halpaa) järjestäminen talkoovoimin olisi ollut mitenkään mahdollista. Muissakin järjestelyissä niiden parin henkilön, jotka tekevät todella pohjatyön, aika on rajallinen, eikä mikromanagerointiin ja euron viilamiseen ole aina yksinkertaisesti mahdollisuutat. Jos minulta olisi viime vuonna edellytetty yhtään vähempää muiden tekemään (ostettuun) työhön nojaavan Sotahuudon järjestämistä olisin alkanut vaatimaan jo palkkaa.

Toive talousarvion julkistamisesta on hyvä ja sitä kannatan itsekin. Väki näkee, mihin raha menee ja voi tulevia vuosia (tätä vuotta varten ollaan auttamatta myöhässä. Missäköhän kaikki avuliaat aatut ovat olleet, kun on metsästetty järjestäjiä ja sen jälkeen heille työvoimaa ja apua?) varten kertoa miten mistäkin osiosta säästetään niin, että kokonaisuus pysyy kuitenkin hallussa ja pystytään viemään läpi infran kuin tapahtumankin osalta. Viimeistään toteutuneen tilinpäätöksen saa käsiinsä, kyseessä kun on rekisteröity yhdistys, mutta toki ennakkoon julkistettu talousarviokin voisi rauhoittaa menoa. Viime vuodesta kiinnostuneet voivat kysellä tilinpäätöstä ja tapahtuman tarkemmasta kulurakenteesta tietoja Gnomukselta.

Pahoittelen sävyä, joka saattoi olla kärkevä. Muistan vain itse liian hyvin viime vuoden helvetillisen raadannan, jonka jäljiltä tuntui, että oli tehnyt tapahtuman, joka oli paljon enemmän kuin 32:n euron arvoinen. Tekipä mielini siisen avautua.

Kiitos.