Käytännön infoa, lue!

Järjestäjien ilmoitukset ja tiedotteet koskien SH15:ta.

Valvojat: Hellowenisti, Teme, Pih

Vastaa Viestiin
Teme
Sotahuuto '15 -järjestäjä
Viestit: 169
Liittynyt: Maanantai, 02.07.2007 17:03
Paikkakunta: Lahti

Käytännön infoa, lue!

Viesti Kirjoittaja Teme » Sunnuntai, 09.08.2015 01:19

Tapahtuman lähestyessä on aiheellista antaa käytännönasioiden infot osallistujille.

Paikalle saapumisen osalta on otettava huomioon ajojärjestelyt. Tärkeimpänä huomiona on, ettei alueen kahta siltaa voida käyttää, vaan itse tapahtuma alueelle kierretään opastettua reittiä. Bussit ja peräkärrylliset ajoneuvoyhdistelmät kiertävät tapahtuma alueelle, jossa purkavat opastetusti. Kärrit voidaan jättää tapahtuma alueelle kärri parkkiin tai autokärri yhdistelmä voidaan ajaa kyläkoulun hiekkakentälle parkkiin.

Henkilöautot ilman kärriä voivat valita ajavatko he tapahtuma alueelle vai purkavatko pääsillan luona ja kantavat tavaransa alueelle, joka on suositeltua. Etenkin jos auto on lastattu kevyesti. Tämän jälkeen on auto helppo parkkeerata pääparkkiin, joka on pääsillan läheisyydessä. Tapahtuma alueelle ei voi jättää autoa vaan yksittäiset autot ajetaan parkki alueelle.

Varoituksena on sanottava, ettei reitti tapahtuma alueelle ole kovinkaan isoa tietä, pelkkien autokärri ja bussien päästäminen alueelle samanaikaisesti on rajattu. Joudumme jonottamaan paikalle tulevia ajoneuvoja koska tapahtuma alueella tilat ja kääntöpaikka eivät ime mahdottomasti ajoneuvoja.

Järjestämme alueelle selkeän opastuksen johon selvennämme reitit tapahtuma alueelle ja parkki paikalle.

Kuva:
Kuva

Muistakaa hyönteiskarkotteet sekä muistakaa tarkastaa itsenne punkkien varalta tapahtuman aikana.

Sotahuutoon on taas tilattu erinomaista säätä, joten muistakaa aurinkorasvat ja nestehuollon aloitus viimeistään nyt!

Taistelut käydään heinä-/apilapellolla, joten muistakaa allergialääkitykset!

Tänä vuonna ei ole järjestäjien toimesta myytävänä polttopuita.

Avotulen teko tapahtuma alueella on kielletty! Kaasugrillin ja kaasupolttimen käyttö on sallittua, kunhan se on maapohjasta eristetty ja varmistettu, ettei tuli voi päästä leviämään maapohjan kautta tai kipinöinnin vuoksi. Teltan lämmitykseen saa käyttää kaminaa, kunhan kaminan polttavat osat on eristetty maapohjasta ja varmistettu, ettei se kipinöi maahan.

Linnan raunioissa ei saa taistella, eikä niissä saa kiipeillä. Muutenkin pyydämme teitä kunnioittamaan historiallista kohdetta, joka on museoviraston suojelema.

Paikalla liikkuu myös muita turisteja tapahtuman aikana, eli alue ja tapahtuma ei ole suljettu. Pyydämme huomioimaan heidät ja etenkin jos he ovat vierailemassa linnassa tehkää heille tilaa sillä he ovat vain käymässä paikalla. On myös mahdollista että ihmiset tulevat katsomaan taisteluita ja he saavat näin tehdä kunhan eivät tule taistelualueille.

Linnan vieressä oleva joki on uintikiellossa! Joki on turvallisuusriski pohjan mutaisuuden takia, mutta myös vesiliikenteen takia.

Tapahtuman aikataulu:


Pe:
16:00 Info aukeaa, leiriytyminen alkaa
23:00 Hiljaisuus leirissä, yöboffaus saa jatkua sille osoitetulla paikalla

La:
7:30 Herätys, Aamupala alkaa
8:30 Aamupalan tarjoilu päättyy
9:00 Yhteinen alkubriiffi
9:30 Taistelut alkavat
12:30 Lounas
14:00 Taistelut jatkuvat
18:00 Päivällinen, suihkut aukeavat
19:00 Iltaohjelma ja joukkueturnaus alkavat kentällä
21:00 Suihkut sulkeutuvat
23:00 Hiljaisuus leirissä, yöboffaus saa jatkua sille osoitetulla paikalla

Su:
8:00 Herätys, Aamupala alkaa
9:00 Aamupalan tarjoilu päättyy
9:30 Taistelut alkavat
12:00 Lounas
13:30 Taistelut jatkuvat
16:00 Palkintojen jako
16:00+ Leirin purku ja siivoaminen alkaa, suihkuta aukeavat

Muistakaa varata käteistä mukaan
sillä paikanpäällä Slottsknekten - Linnavoudin tupa tarjoaa palveluitaan virvokkeiden ja pienen syömisen osalta pitkälle iltaan. Myös infosta on saatavilla tapahtumapaitoja, joita voi lunastaa itselleen 20€ käteishintaan, muistakaa tehdä varaus, jotta varmasti saatte paitanne!

Päivitämme infoa jos teille tulee kysymyksiä tai koemme tarpeelliseksi tuoda tietoonne uutta infoa.
Avatar
AnttiT
Kreivi
Viestit: 384
Liittynyt: Maanantai, 17.07.2006 14:14
Paikkakunta: Espoo

Re: Käytännön infoa, lue!

Viesti Kirjoittaja AnttiT » Sunnuntai, 09.08.2015 02:59

Tietäisivätkö järjestäjät tai joku muu, missä on tapahtumapaikkaa lähin
a) käyttökelpoinen uimaranta
b) kauppa
c) muu iltapalanhankintapaikka?

Kiitos :)
Avatar
Joensuu
Herttua
Viestit: 665
Liittynyt: Torstai, 11.09.2008 17:13
Paikkakunta: Tuusula
Viesti:

Re: Käytännön infoa, lue!

Viesti Kirjoittaja Joensuu » Sunnuntai, 09.08.2015 09:17

Voi olla, etten vaan oo huomannut, mut onko vähän monipuolisempaa karttaa olemassa? Sellaista, missä näkyis esim. et missä saa leiriytyä, missä tapellaan, missä suihkut ym. jänskää? :)
Gnomus
Sotahuuto '11 -järjestäjä
Viestit: 1427
Liittynyt: Perjantai, 10.02.2006 14:13
Paikkakunta: Lahti

Re: Käytännön infoa, lue!

Viesti Kirjoittaja Gnomus » Sunnuntai, 09.08.2015 09:36

Joensuu kirjoitti:Voi olla, etten vaan oo huomannut, mut onko vähän monipuolisempaa karttaa olemassa? Sellaista, missä näkyis esim. et missä saa leiriytyä, missä tapellaan, missä suihkut ym. jänskää? :)
Ainakin majoitus- ja taistelualueet näkee kun vertaa aiemmin julkaistuja karttoja yllä olevaan sisäänajokarttaan:
http://forum.sotahuuto.fi/viewtopic.php?f=241&t=8818
Teme
Sotahuuto '15 -järjestäjä
Viestit: 169
Liittynyt: Maanantai, 02.07.2007 17:03
Paikkakunta: Lahti

Re: Käytännön infoa, lue!

Viesti Kirjoittaja Teme » Sunnuntai, 09.08.2015 12:14

AnttiT kirjoitti: a) käyttökelpoinen uimaranta
b) kauppa
c) muu iltapalanhankintapaikka?
a) Lähin yleinen uimaranta löytyisi Lagmanin leirikeskukselta, tarkkaa osoitetta ei vain löydy. Tässä reittiohjeet: https://www.google.fi/maps/dir/Raasepor ... 13!1m0!3e0

b) Lähin kauppa lienee Karjaan ABC, jonka ohi suurin osa saapuvista ajaa, osoite: Lepinpellonkatu 2, 10320 Karjaa

c) Iltapalaa voi hankkia ABClta jos haluaa jotain tiettyä, kuitenkin Slottsknekten - Linnavoudin tupa tarjoaa sopivaa iltapalaa ja juotavaa.
Joensuu kirjoitti:Voi olla, etten vaan oo huomannut, mut onko vähän monipuolisempaa karttaa olemassa? Sellaista, missä näkyis esim. et missä saa leiriytyä, missä tapellaan, missä suihkut ym. jänskää? :)
Tässä karttakuva ja selitykset, joka tulee infolehtiseen. Siitä löytyy kaikki tarvittava mitä alueella on:
Kuva

1. Parkkipaikka
2. Teatterin tilat: ruokailu, info ja WCpatteri
3. Slottsknekten - Linnavoudin tupa
4. Linnan edusta, jossa iltaohjelma
5. Majoitusalueet
6. Peräkärryjen säilytys alue
7. Kenttätaistelu alue hybridi- ja lännessä U kenttä
8. Metsätaistelu alue
9. STAFF tilat
10. Kyläkoulu, suihkut ja hiekkakenttä alue asuntovaunuille sekä auto+kärri yhdistelmille
11. Kylätalo Tunaborg

HUOM! Siltojen käyttöä on rajoitettu, niiden kunnon ja koon takia!

Edit 1.
Esiintyneen huolen vuoksi tahdomme myös ilmoittaa, ettei armeijaturnausta järjestetä. Tämä ei olisi kovinkaan reilua, koska pääarmeijat ovat noin kaksi kertaa sivuarmeijoiden kokoisia.
Avatar
Hellowenisti
Sotahuuto '15 -järjestäjä
Viestit: 503
Liittynyt: Sunnuntai, 21.05.2006 21:16
Paikkakunta: Joensuu

Re: Käytännön infoa, lue!

Viesti Kirjoittaja Hellowenisti » Sunnuntai, 09.08.2015 12:37

Lisättäköön käytännönasioihin vielä: elokuun puolessavälissä on jo melko pimeää. Kannattaa siis varata lamppuja mukaan.

Tänä vuonna on myös yleisönpyynnöstä panostettu yleisiin palkitsimisiin: paras proppaus,vuoden yllättäjä ja totta kai rautasydän palkinto.
Life is a bitch, too expensive to be your friend.
Avatar
Suontakanen
Herttua
Viestit: 548
Liittynyt: Tiistai, 03.07.2007 01:44
Paikkakunta: Helsinki

Re: Käytännön infoa, lue!

Viesti Kirjoittaja Suontakanen » Sunnuntai, 09.08.2015 15:19

Kuuluuko pakettiauto viedä henkilöautojen parkkiin vai peräkärryjen kanssa samalle alueelle? Pakettiautolla tuodaan siis lähes kaikki joukkeen varusteet.
Etelän Imperiumin Patriarkka ja taistelujohtaja.

Sotahuuto 2018 pääjärjestäjä

Sotaa pk-seudulta vuodesta 2007

"Aina ilolla taisteluun!"
Avatar
Hellowenisti
Sotahuuto '15 -järjestäjä
Viestit: 503
Liittynyt: Sunnuntai, 21.05.2006 21:16
Paikkakunta: Joensuu

Re: Käytännön infoa, lue!

Viesti Kirjoittaja Hellowenisti » Sunnuntai, 09.08.2015 15:34

Pakettiautot viedään ensisijaisesti tapahtuman yleiseen parkkiin. Leirialueen läheisyyteen voi käydä kuitenkin tyhjentämässä kuorman.
Life is a bitch, too expensive to be your friend.
Avatar
Leperi
Soturi
Viestit: 21
Liittynyt: Maanantai, 14.07.2014 09:19
Paikkakunta: Helsinki

Re: Käytännön infoa, lue!

Viesti Kirjoittaja Leperi » Sunnuntai, 09.08.2015 15:48

AnttiT kirjoitti:Tietäisivätkö järjestäjät tai joku muu, missä on tapahtumapaikkaa lähin
a) käyttökelpoinen uimaranta
b) kauppa
c) muu iltapalanhankintapaikka?

Kiitos :)
PSST! Meikä löysi käyttökelpoisen, yleisen sisävesiuimarannan, mikäli ei halua merivedessä polskia. Paikan nimi on Kaskimaan uimaranta, ja sinne ajaa n. 16 minuuttia autolla. Se on melko kaukana, mutta jos haluaa väkipakolla uida lammessa/järvessä, niin tällainenkin vaihtoehto löytyy.
Tässä olisi reittiohjeet. Netistä löytyy lisätietoa hakemalla "Kaskimaan uimaranta"
https://gyazo.com/81f63a6f5eb8ca77d506e4a6d4c19138
“He'd been wrong, there was a light at the end of the tunnel, and it was a flamethrower.”
Avatar
Nubbis
Herttua
Viestit: 631
Liittynyt: Keskiviikko, 20.05.2009 12:59
Paikkakunta: Vanda

Re: Käytännön infoa, lue!

Viesti Kirjoittaja Nubbis » Sunnuntai, 09.08.2015 18:19

Olikos ruokalistaa jo julkaistu? Kai saadaan hernaria lauantaina? :D
Uudenmaan Liitto - Reilua porukkaa; paskaa seuraa
Avatar
Hellowenisti
Sotahuuto '15 -järjestäjä
Viestit: 503
Liittynyt: Sunnuntai, 21.05.2006 21:16
Paikkakunta: Joensuu

Re: Käytännön infoa, lue!

Viesti Kirjoittaja Hellowenisti » Sunnuntai, 09.08.2015 21:40

Nubbis kirjoitti:Olikos ruokalistaa jo julkaistu? Kai saadaan hernaria lauantaina? :D
http://forum.sotahuuto.fi/viewtopic.php?f=241&t=8765
Life is a bitch, too expensive to be your friend.
Avatar
carbine
Paroni
Viestit: 165
Liittynyt: Maanantai, 18.04.2011 21:05
Paikkakunta: Järvenpää

Re: Käytännön infoa, lue!

Viesti Kirjoittaja carbine » Maanantai, 10.08.2015 18:23

Onko sinoli käyttöinen trangia sallittu?
Kuva
Avatar
Hellowenisti
Sotahuuto '15 -järjestäjä
Viestit: 503
Liittynyt: Sunnuntai, 21.05.2006 21:16
Paikkakunta: Joensuu

Re: Käytännön infoa, lue!

Viesti Kirjoittaja Hellowenisti » Maanantai, 10.08.2015 22:12

Kyllä on, se ei ole varsinaisesti avotulta. :)
Life is a bitch, too expensive to be your friend.
NERk
Soturi
Viestit: 20
Liittynyt: Keskiviikko, 17.06.2015 15:35

Re: Käytännön infoa, lue!

Viesti Kirjoittaja NERk » Tiistai, 11.08.2015 19:11

Moroja miten paketti-auto, jossa ois tarkotus yöpyä? Parkkipaikalle vai asuntoautojen kanssa samalle alueelle. Vai saako itse valita?
Avatar
Hellowenisti
Sotahuuto '15 -järjestäjä
Viestit: 503
Liittynyt: Sunnuntai, 21.05.2006 21:16
Paikkakunta: Joensuu

Re: Käytännön infoa, lue!

Viesti Kirjoittaja Hellowenisti » Tiistai, 11.08.2015 19:39

Jos on tarkoitus yöpyä, niin voit mennä asuntoautojen kanssa samalle alueelle. Toki normi parkkiinkin voi jäädä yöksi jos haluaa :)
Life is a bitch, too expensive to be your friend.
Conan
Sotahuuto '12 -järjestäjä
Viestit: 643
Liittynyt: Keskiviikko, 22.02.2006 01:47
Paikkakunta: Tampere

Re: Käytännön infoa, lue!

Viesti Kirjoittaja Conan » Keskiviikko, 12.08.2015 00:33

Mites peräkärrysauna jossa on tarkoitus saunoa?
"Varo mäyrää."
Avatar
Hellowenisti
Sotahuuto '15 -järjestäjä
Viestit: 503
Liittynyt: Sunnuntai, 21.05.2006 21:16
Paikkakunta: Joensuu

Re: Käytännön infoa, lue!

Viesti Kirjoittaja Hellowenisti » Keskiviikko, 12.08.2015 16:12

Conan kirjoitti:Mites peräkärrysauna jossa on tarkoitus saunoa?

Peräkärri alueelle saattaisi sopia, asuntoautopaikka voisi tosin sopia paremmin kun suihkutilat on lähistöllä. Katellaan sille sopivaa paikkaa, kun saavutaan paikalle tämän illan aikana. :)
Life is a bitch, too expensive to be your friend.
Vastaa Viestiin

Palaa sivulle “Ilmoitukset”