Viikkotiedote 22
Lähetetty: Torstai, 03.06.2010 20:04
Julkistamme tapahtuman alustavan aikataulun. "Alustava" tarkoittaa sitä että monet asiat voivat vielä muuttua ja jokin varmasti muuttuu. Eli kannattaa seurata tiedotusta vielä lähempänäkin. Mutta eiköhän tämä suunnilleen tällaisena toteudu. Tarkemmasta skenaariosisällöstä emme tule jakamaan joka tapauksessa hirveästi tietoa ennen kuin vasta paikan päällä.
Perjantai 2.7.
16.00 Paikalle saa saapua (työvoima saa halutessaan tulla jo hieman aiemmin)
20.00 Tarkastukset alkavat
24.00 Hiljaisuus leirissä
Lauantai 3.7.
07.30-08.30 Aamiainen
08.00 Aamulla saapuvien tulee olla viimeistään paikalla: viimeiset asetarkastukset
09.00 Alkubriiffi linnalla
09.30-13.00 Taistelujakso 1: linnaskenaarioita ja kannastyöntöä
13.00-14.00 Lounas leirissä
14.00-19.00 Taistelujakso 2: siirtymä kentälle metsäskenaarioilla, sitten kenttäskenaarioita
19.00-20.00 Illallinen leirissä
20.00-21.00 Iltaohjelmaa: Sulttaanin soturikilpa
21.00-23.00 Vapaamuotoista iltaohjelmaa
23.00 Hiljaisuus leirissä
Sunnuntai 4.7.
07.30-08.30 Aamupala leirissä
08.30-12.00 Taistelujakso 3: metsäskenaarioita
12.00-13.00 Lounas leirissä
13.00-15.00 Taistelujakso 4: linnaskenaarioita
15.00 Tapahtuma päättyy
Lauantai-illan iltaohjelmista sen verran, että mikäli olette järjestämässä omia bofferiturnajaisia, nuotiolaulantaa tai reggaejameja niin ajoittakaa ne tuohon vapaamuotoisen iltaohjelman slottiin: sitä ennen järjestämme siis omaa ohjelmaamme, missä nyt ei tietenkään ole läsnäolopakko mutta jonka päälle ei ole suotava asettaa kilpailevaa toimintaa kuitenkaan.
Linjaus siviiliosallistujista
Meiltä on kyselty pääseekö tapahtumaan mukaan valokuvaajana, leiriseuralaisena tai muuna ei-taistelevana henkilönä. Annamme nyt seuraavan linjauksen siviiliosallistujista:
* Sohuun hyväksytään rajoitettu määrä päätoimisia valokuvaajia, joiden ei tarvitse maksaa 10€ osallistumismaksua vaikka yöpyisivätkin
alueella. He eivät taistele. Jos valokuvaajat haluavat syödä, tulee ruoasta maksaa normaalin taksan mukaan. Päätoimisten valokuvaajien oletetaan kuvaavan "ammattimaisesti" eli ei pelkkiä kännykkäkuvia omista kavereistaan: mitään ammattilaisuusvaatimuksia ei tietenkään ole, ihan harrastelijavalokuvaajat kelpaavat. Edellytämme myös, että nämä valokuvaajat laittavat ottamansa kuvat näkyville nettiin, oikeuksistaan niihin ei tarvitse luopua. Päätoimisten valokuvaajien tulee ilmoittaa tulostaan etukäteen järjestäjille joko näiden foorumien kautta tai sähköpostitse sotahuutajat2010 at greywolves.org. Ilmoittautumisjärjestelmän kautta ei siis tarvitse eikä saa ilmoittautua. Valokuvaajien pyydetään pukeutuvan huomioliiveihin skenaarioiden aikana.
* Tapahtumaan voi tulla myös osa-aikaisena valokuvaajana, leiriavustajana tai muuna siviilinä: näiden lukumäärää ei rajoiteta mutta näiden tulee ilmoittautua aivan normaalien taistelijoiden tapaan ilmojärjestelmän kautta, kuulua ryhmään, maksaa normaalit osallistumismaksut jne. Nämä siviilit ovat siis statukseltaan tavallisia SoH-osanottajia ja voivat halutessaan taistella: poikkeuksena alle 15-vuotiaat henkilöt, jotka eivät siis muuten voisi osallistua Sotahuutoon mutta jotka pääsevät tällä tavoin mukaan taistelemattomina siviileinä. Tällaisille ali-ikäisille osallistujille pitää kuitenkin määritellä huoltaja ryhmänsä sisältä. Huoltaja vasta alaikäisestä siviilistä ja siitä, ettei tämä taistele.
* Tapahtumaan ei voi tulla vain turistiksi päiväsaikaan pällistelemään. Pidämme leirialueen koko tapahtuman ajan suljettuna, eli vain ilmoittautuneilla osallistujilla on asiaa Sotahuutoon. Kaikenlaisten hengaajien salliminen tapahtumassa aiheuttaisi liikaa painetta alueen fasiliteeteille, vaikeuttaisi valvontaa ja voisi johtaa turva- ja vastuuongelmiin.
Kaikille osallistujille -työntekijöille, ilmojärjestelmän kautta ilmoittutuneille, sekä päätoimisille valokuvaajille- jaetaan tunnisteet joiden avulla he voivat todistaa olevansa tapahtuman osallistujia. Alueelta tavattavat muut ihmiset ohjataan pois!
Muuta asiaa:
Ensi viikon alkupuolella ryhdymme jakamaan paikkoja sisämajoitukseen näiden foorumien kautta. Paikat jaetaan ilmoittautumisjärjestyksessä, eli kantsii tarkkailla foorumeja haukan lailla mikäli mielii sisään nukkumaan
Perjantai 2.7.
16.00 Paikalle saa saapua (työvoima saa halutessaan tulla jo hieman aiemmin)
20.00 Tarkastukset alkavat
24.00 Hiljaisuus leirissä
Lauantai 3.7.
07.30-08.30 Aamiainen
08.00 Aamulla saapuvien tulee olla viimeistään paikalla: viimeiset asetarkastukset
09.00 Alkubriiffi linnalla
09.30-13.00 Taistelujakso 1: linnaskenaarioita ja kannastyöntöä
13.00-14.00 Lounas leirissä
14.00-19.00 Taistelujakso 2: siirtymä kentälle metsäskenaarioilla, sitten kenttäskenaarioita
19.00-20.00 Illallinen leirissä
20.00-21.00 Iltaohjelmaa: Sulttaanin soturikilpa
21.00-23.00 Vapaamuotoista iltaohjelmaa
23.00 Hiljaisuus leirissä
Sunnuntai 4.7.
07.30-08.30 Aamupala leirissä
08.30-12.00 Taistelujakso 3: metsäskenaarioita
12.00-13.00 Lounas leirissä
13.00-15.00 Taistelujakso 4: linnaskenaarioita
15.00 Tapahtuma päättyy
Lauantai-illan iltaohjelmista sen verran, että mikäli olette järjestämässä omia bofferiturnajaisia, nuotiolaulantaa tai reggaejameja niin ajoittakaa ne tuohon vapaamuotoisen iltaohjelman slottiin: sitä ennen järjestämme siis omaa ohjelmaamme, missä nyt ei tietenkään ole läsnäolopakko mutta jonka päälle ei ole suotava asettaa kilpailevaa toimintaa kuitenkaan.
Linjaus siviiliosallistujista
Meiltä on kyselty pääseekö tapahtumaan mukaan valokuvaajana, leiriseuralaisena tai muuna ei-taistelevana henkilönä. Annamme nyt seuraavan linjauksen siviiliosallistujista:
* Sohuun hyväksytään rajoitettu määrä päätoimisia valokuvaajia, joiden ei tarvitse maksaa 10€ osallistumismaksua vaikka yöpyisivätkin
alueella. He eivät taistele. Jos valokuvaajat haluavat syödä, tulee ruoasta maksaa normaalin taksan mukaan. Päätoimisten valokuvaajien oletetaan kuvaavan "ammattimaisesti" eli ei pelkkiä kännykkäkuvia omista kavereistaan: mitään ammattilaisuusvaatimuksia ei tietenkään ole, ihan harrastelijavalokuvaajat kelpaavat. Edellytämme myös, että nämä valokuvaajat laittavat ottamansa kuvat näkyville nettiin, oikeuksistaan niihin ei tarvitse luopua. Päätoimisten valokuvaajien tulee ilmoittaa tulostaan etukäteen järjestäjille joko näiden foorumien kautta tai sähköpostitse sotahuutajat2010 at greywolves.org. Ilmoittautumisjärjestelmän kautta ei siis tarvitse eikä saa ilmoittautua. Valokuvaajien pyydetään pukeutuvan huomioliiveihin skenaarioiden aikana.
* Tapahtumaan voi tulla myös osa-aikaisena valokuvaajana, leiriavustajana tai muuna siviilinä: näiden lukumäärää ei rajoiteta mutta näiden tulee ilmoittautua aivan normaalien taistelijoiden tapaan ilmojärjestelmän kautta, kuulua ryhmään, maksaa normaalit osallistumismaksut jne. Nämä siviilit ovat siis statukseltaan tavallisia SoH-osanottajia ja voivat halutessaan taistella: poikkeuksena alle 15-vuotiaat henkilöt, jotka eivät siis muuten voisi osallistua Sotahuutoon mutta jotka pääsevät tällä tavoin mukaan taistelemattomina siviileinä. Tällaisille ali-ikäisille osallistujille pitää kuitenkin määritellä huoltaja ryhmänsä sisältä. Huoltaja vasta alaikäisestä siviilistä ja siitä, ettei tämä taistele.
* Tapahtumaan ei voi tulla vain turistiksi päiväsaikaan pällistelemään. Pidämme leirialueen koko tapahtuman ajan suljettuna, eli vain ilmoittautuneilla osallistujilla on asiaa Sotahuutoon. Kaikenlaisten hengaajien salliminen tapahtumassa aiheuttaisi liikaa painetta alueen fasiliteeteille, vaikeuttaisi valvontaa ja voisi johtaa turva- ja vastuuongelmiin.
Kaikille osallistujille -työntekijöille, ilmojärjestelmän kautta ilmoittutuneille, sekä päätoimisille valokuvaajille- jaetaan tunnisteet joiden avulla he voivat todistaa olevansa tapahtuman osallistujia. Alueelta tavattavat muut ihmiset ohjataan pois!
Muuta asiaa:
Ensi viikon alkupuolella ryhdymme jakamaan paikkoja sisämajoitukseen näiden foorumien kautta. Paikat jaetaan ilmoittautumisjärjestyksessä, eli kantsii tarkkailla foorumeja haukan lailla mikäli mielii sisään nukkumaan