Nyt olen jo lähes toipunut viikonlopusta minäkin, joten päätin rustata muutaman rivin siitä mitä jäi käteen näin tapahtuman pääjärjestäjän roolissa.
Ensinnäkin olen todella helpottunut ja tyytyväinen siihen mitä saatiin aikaan. Useimmilla näytti olevan lähes hauskaa tapahtumassa (treeniä unohtamatta), joten siltä osin tavoitteet saavutettiin. Taustalla vaikuttaneista ihmisistä useimmilla ei ollut kokemusta isojen tapahtumien järjestämisestä, suurin tapahtuma mitä itse olin järjestänyt tätä ennen oli noin 60 ihmisen yhden päivän tapahtuma. Oli paljon asioita jotka eivät todellakaan käyneet edes mielessä ennen tapahtumaa. Aloitan tämän palstani listaamalla asioita, jotka eivät menneet ihan suunnitelmien mukaan ja asioilla jotka tekisin nyt toisin:
1. Työvoima
Työvoimaa oli liian vähän, vaikkakin työvoima joka oli käytettävissä oli erinomaista. Suurkiitokset venymisestä koko tiimille ! Oltais tarvittu 2-3 hlöä lisää, jotta oltaisiin pystytty tarjoamaan se mitä luvattiin. En tajunnut mitä kaikkea pitikään vielä tehdä ennenkuin se oli jo myöhäistä. Lisäksi torstai-perjantai oli myös huonoa tuuria mukana. Yksi JV oli kuumeessa ja tieto peruuntumisesta tuli ihan viime metreillä. Tulostimeni irtisanoutui viime hetkillä ja infolehtiset piti työstää lopulta kirjaston tulostimella. PA-kamat jotka oli jo sovittu, eivät sitten olletkaan käytössä yms... Mutta näistä selvittiin kiitos työntekijöiden jotka tekivät enemmän kuin sen mitä heidän alunperin piti !
2. Telttailijat
Vesipisteellä oli ilmeisesti käynyt niin, että vesi oli päässyt loppumaan/huono tiedoitus. Tarkoitus oli käyttää samaa vettä joka oli juomiseeen myös astioihin. Tästä en tajunnut erikseen mainita missään vaiheessa Lisäksi puuceellä pääsi paperi loppumaan, ensi kerralla näin ei käy. 1 työntekijä lisää joka tekee kierroksia rantasaunalla/telttakylässä täydentämässä tarpeita ja tiedustelemassa mitä puuttuu on must !
Puita kaminoihin oli tosiaan saatavilla, en tajunnut tätä edes miettiä ennenkuin sitä foorumilla kyseltiin. Lisäksi kun olin itse alkuviikon ulkomailla jäi tiedoitus viime tippaan Jos jotain vielä järjestän, niin olen visusti kotimaassa tapahtumaa edeltävän viikon
3. Aikataulutus
Nyt huomasin, että aikataulutus petti välillä eikä yllättäviin tilanteisiin oltu varauduttu. Tämä menee varmaan kokemattomuuden piikkiin. Delegointi ei mennyt putkeen yllättävissä tilanteissa. Näistä opittiin, näihin varaudutaan paremmin tulevaisuudessa.
Sitten pari plussaa:
1. Osallistujamäärä
Tapahtumaan tuli enemmän väkeä kuin mitä oltiin ajateltu. Hienoa että ihmisiä kiinnosti lähteä treenailemaan !
2. Työvoima
Meitä oli liian vähän mutta ihmiset tekivät nurkumatta parhaansa.
3. Skenut
Skenaariot toimivat ja niitä oli riittävästi. Useimmat tuntuivat nauttivan niistä, puolijaot toimivat ja pääsin itsekin lyömään 2h 15min ! Siinä ajassa sainkin jo mustan silmän ja mustelmia
Sitten yleistä löpinää:
Olin sunnuntaina illasta todella poikki. Onneksi tuli otettua töistä maanantai vapaaksi, se tarvittiin palautumiseen. Sain risk-pisteellä ajanottajana enemmän osumia kuin viime vuoden Sohussa kaikissa skenuissa yhteensä. Otin osumaa niin aseista, kilvistä kuin panssareista. Liikuin skenun aikana noin 4m alkuperäisestä pisteestä osumien vuoksi Olisi pitänyt laittaa panssarit
Oli todella mukavaa järjestää tapahtuma. Kyllähän se vei aikaa mutta nautin silti. Paras palkinto oli se, kun sai sunnuntaina väsyneenä positiivista palautetta ja kun sai kentällä vääntää muutamia taisteluita jotka olivat todella tasaisia Saunalla oli myös hauskaa istua iltaa juttelemassa tuttujen ja tuntemattomien kanssa.
Kaikenkaikkiaan jäi sellainen fiilis, että ensi vuonna uudestaan ! Puutteet korjaten, toimintaa hioen.
Pääjärjestäjän avautuminen
9.-11.5.2014 Hauhon Härkälinnalla
-
- Kreivi
- Viestit: 470
- Liittynyt: Lauantai, 24.05.2008 19:27
- Paikkakunta: Espoo
Pääjärjestäjän avautuminen
Viesti Kirjoittaja Sapfon » Tiistai, 13.05.2014 17:54
Etelän Imperiumin organisaattori, jos on asiaa voi laittaa viestiä
Alas! How many noble and valiant knights we've lost.
Alas! How many noble and valiant knights we've lost.
Hyppää
- Sotahuuto 2023
- ↳ Palaute ja jälkipelit
- ↳ Ilmoitukset
- Muut tapahtumat
- ↳ Noxbo 2016
- ↳ Keskiaikainen täyskontakti taistelu
- ↳ Boffoliiga
- ↳ Vainovangit
- ↳ Hornankattila
- Vapaa Keskustelu
- ↳ Pehmomiekkailu Suomessa (2022)
- ↳ Bofferointi
- ↳ Aseet ja panssarit
- ↳ Treenit
- ↳ Tori
- ↳ Vaatteet, kankaat, liput, logot
- ↳ Rooli-, tietokone- ja liveroolipelit
- ↳ Boffaajan käsikirja
- ↳ Yleinen keskustelu
- Muut taistelutapahtumat
- Ryhmät
- ↳ Värväys
- ↳ Pääkaupunkiseudun boffaajat
- ↳ Keski-Suomen boffaajat
- Järjestäjät
- ↳ Yleistä
- Menneet Sotahuudot
- ↳ Sotahuuto 2019
- ↳ Ilmoitukset
- ↳ Yleinen keskustelu
- ↳ Kehitysideat ja toiveet
- ↳ Palautteet 2019
- ↳ Sotahuuto 2018
- ↳ Ilmoitukset
- ↳ Yleinen keskustelu
- ↳ Kehitysideat & toiveet
- ↳ Palautteet ja muut
- ↳ Sotahuuto 2017
- ↳ Palaute ja jälkipelit
- ↳ Ilmoitukset
- ↳ Yleinen keskustelu
- ↳ Kehitysideat & Toiveet
- ↳ Sotahuuto 2016
- ↳ Palaute ja muut
- ↳ Ilmoitukset
- ↳ Kehitysideat
- ↳ Toiveet & haaveet
- ↳ Yleinen keskustelu
- ↳ Skotlanti
- ↳ Englanti
- ↳ Irlanti
- ↳ Skotlannin aateliset
- ↳ Sotahuuto 2015
- ↳ Palaute ja muut
- ↳ Ilmoitukset
- ↳ Kehitysideat
- ↳ Toiveet ja Haaveet
- ↳ Yleinen keskustelu
- ↳ Warcry 2015
- ↳ Kalmarin unioni
- ↳ Ruotsi
- ↳ Hansaliitto
- ↳ Saksalaiset palkkasoturit
- ↳ Österland
- ↳ Vitaaliveljet
- ↳ Sotahuuto 2014
- ↳ Ilmoitukset
- ↳ Kehitysideat
- ↳ Yleinen keskustelu
- ↳ Toiveet ja Haaveet
- ↳ Sotahuuto X-juhlat
- ↳ Suoraa huutoa!
- ↳ Napoli
- ↳ Kirkkovaltio
- ↳ Ranskan kuningaskunta
- ↳ Espanja
- ↳ Saksalais-Roomalainen Keisarikunta
- ↳ Venetsia
- ↳ Palaute ja jälkipelit
- ↳ Sotahuuto 2013
- ↳ Ilmoitukset
- ↳ Kehitysideat
- ↳ Yleinen keskustelu
- ↳ Kysymyksiä ja vastauksia
- ↳ Hämäläiset heimot
- ↳ Novgorodin ruhtinaskunta
- ↳ Karjalalaiset heimot
- ↳ Ruotsin kuningaskunta
- ↳ Palaute ja jälkipelit
- ↳ Sotahuuto 2012
- ↳ Ilmoitukset
- ↳ Kehitysideat
- ↳ Yleinen keskustelu
- ↳ Kysymyksiä ja vastauksia
- ↳ Taifa-ruhtinaskunnat
- ↳ Berberivaltakunnat
- ↳ Kastilia
- ↳ Aragonia
- ↳ Palaute ja jälkipelit
- ↳ Sotahuuto 2011
- ↳ Ilmoitukset
- ↳ Kehitysideat
- ↳ Yleinen keskustelu
- ↳ Kysymyksiä ja vastauksia
- ↳ Sisilian Emiraatti
- ↳ Italialaisruhtinaat
- ↳ Bysantin keisarikunta
- ↳ Normannit
- ↳ Kirkkovaltio
- ↳ Pyhä-Saksalaisroomalainen keisarikunta
- ↳ Palaute ja jälkipelit
- ↳ Sotahuuto 2010
- ↳ Ilmoitukset
- ↳ Yleinen keskustelu
- ↳ Unkarin kuningaskunta
- ↳ Serbia
- ↳ Latinalaiset
- ↳ Kreikan keisarikunta
- ↳ Tataarit
- ↳ Ottomaanien sulttaanikunta
- ↳ Palaute
- ↳ Sotahuuto 2009
- ↳ Yleinen keskustelu
- ↳ Ilmoitukset
- ↳ Säännöt
- ↳ Skenaariot
- ↳ Kehitysideat
- ↳ Richard III
- ↳ Henry Tudor
- ↳ Wales
- ↳ Englanti
- ↳ Skotlanti
- ↳ Palkkasoturit
- ↳ Palaute ja jälkipelit
- ↳ Sotahuuto 2008
- ↳ Yleinen keskustelu
- ↳ Ilmoitukset
- ↳ Säännöt
- ↳ Saapuminen paikalle
- ↳ Saksalainen ritarikunta
- ↳ Tre Kronor
- ↳ Tanskalaiset
- ↳ Virolaiset
- ↳ Palaute
- ↳ Sotahuuto 2007
- ↳ Yleinen keskustelu
- ↳ Säännöt
- ↳ Skenaariot
- ↳ Kyydit ja saapuminen paikalle
- ↳ Englanti
- ↳ Ranska
- ↳ Palkkasoturit
- ↳ Palaute
- ↳ Sotahuuto 2006
- ↳ Yleistä keskustelua
- ↳ Säännöt
- ↳ Skenaariot
- ↳ Saapuminen
- ↳ Palaute
- ↳ Teutonit
- ↳ Puola-Liettua
- ↳ Sotahuuto 2020
- ↳ Ilmoitukset
- ↳ Yleinen keskustelu
- ↳ Kehitysideat ja toiveet
- ↳ Sotahuuto 2021
- ↳ Ilmoitukset
- ↳ Palaute ja jälkipelit
- ↳ Kehitysideat ja toiveet
- ↳ Sotahuuto 2022
- ↳ Ilmoitukset
- ↳ Kehitysideat ja toiveet
- ↳ Palautteet ja jälkipelit
- Sotahuuto International Forum
- ↳ General discussion in English
- ↳ Sotahuuto 2010 int
- ↳ Sotahuuto 2009 international
- ↳ Sotahuuto 2008 international
- ↳ Sotahuuto 2007 international
- ↳ Sotahuuto 2010 international
- ↳ Sotahuuto 2013 international
- ↳ Sotahuuto 2014 international
- Menneet tapahtumat, muut
- ↳ Noxbo 2013
- ↳ Kuninkaantekijät
- ↳ Fantasy Battle III - Viimeinen Sinetti
- ↳ NOXBO 3
- ↳ Fantasy Battle II - Pimeyden Sodat
- ↳ Fantasy Battle I - Menneisyyden Kaiku
- ↳ Nordic Equinox 2008
- ↳ Nordic Equinox 2009
- ↳ Nordic Equinox 2010
- ↳ Jüriõõ ülestõus 2009
- ↳ Verierä
- ↳ Verierä 2011
- ↳ Noxbo 2014
- ↳ Kuninkaantekijät II
- ↳ Vainovalkeat
- ↳ Noxbo 2015
- ↳ Vainoharhat
- Kehitysideat ja toiveet